書架上的書籍是按索書號由左至右，由上到下排列，中、英文書籍是合併排列在同一書架。索書號是由分類號碼、作者碼和出版年份所組成。圖書館會因應書籍的需求情況，購買複本(如索書號最尾: c.2, c.3…)供同學使用。

例如:

參考書籍包括字典、辭典、名錄、指南及百科全書等，只供讀者於館內閱覽，不設外借。參考資料的索書號標籤上，均列印「REF」，以茲識別。

特別館藏包括應用教育文憑/應用學習課程專用書目特藏、港專學院特藏、香港政府特藏、香港社會服務機構特藏及研究報告特藏。除了部分應用教育文憑/應用學習課程專用書目特藏及港專學院的課程書籍可供讀者借閱外，其他的特別館藏只限於館內閱讀，不設外借。特別館藏資料的索書號標籤上，均列印標示，以茲識別，如下表：

特大書籍包括攝影集、珍藏畫冊、歷史相片、建築藝術、博物館展覽、紀念特刊、考試教材套、金融及證券的資料活頁等。特大書籍的索書號標籤上，均列印「OVZ」特大書籍，可以外借或「OVZR」特大參考書籍，只在館內閱覽，以茲識別。

課程專用書籍是館藏內有關圖書作為相關課程的學習及教學用途。有些課程用書會放置在「研學館借閱處」，只可在研學館館內閱覽。

視聽資料包括影音光碟（VCD），數碼影像光碟（DVD）和鐳射唱碟（CD）等。

視聽資料封面盒放在AV架上，索書號標籤均列印「AV」，以茲識別。讀者如需借用視聽資料，請取出封面盒到借閱處辦理外借手續。

期刊雜誌陳列於開放式雜誌架上，館內亦提供中、英文報章供讀者閱覽。讀者如需協助，可向借閱處職員查詢。

圖書館每年會因應課程的需要，與香港公共圖書館合作，借用相關的書籍，以支援教師教學及學生的學習需要。學科包括幼兒教育、體適能及運動教練、美容等。書籍的封面會貼上列印「Block Loan Books」的黃色標籤，以茲識別。

圖書館為了配合課程的需要，特別設立美容業能力標準說明課程資源，供讀者學習及參考之用。索書號標籤均列印「SCSB」，以茲識別。有關書籍只在館內閱覽，不設外借。

港專與英國多間大學合作開辦學位課程，包括電機電子、機械、工程、心理學、平面設計等的範疇，相關資源及書籍存放在旺角東知識及資訊中心(KIC)，供讀者於館內閱覽，而書籍複本可供外借。讀者如需協助，可向借閱處職員查詢。